L'objectif est de simplifier l'échange de chariots tout au long de la filière horticole, en surmontant les limites des bons papier traditionnels.
Le contexte et les difficultés de l'« échange standard »
Dans le secteur de l'horticulture et de la pépinière, le chariot est l'outil fondamental pour transporter les plantes de manière protégée, du producteur au point de vente. S'agissant d'un véritable actif économique, sa gestion quotidienne peut devenir complexe. Lorsqu'il n'est pas possible de procéder à l'échange immédiat des chariots vides au moment de la livraison, on a recours à des bons papier pour enregistrer les soldes de devoirs et d'avoirs. Avec le temps, cependant, ces feuilles ont tendance à s'accumuler, se perdre ou présenter des signatures peu lisibles, créant souvent des malentendus et des imprécisions dans les comptes entre les entreprises.
« Parler aujourd'hui de gestion des chariots est presque un euphémisme : dans la pratique, une grande confusion s'installe souvent et les frictions, parfois très fortes, ne sont pas rares entre les entreprises à cause de ces comptages. » – Marco Orlandelli, CEO de la Organizzazione Orlandelli.
La solution numérique avec SYNKRO
Pour faire face à ce problème structurel, Organizzazione Orlandelli a choisi de soutenir le développement de SYNKRO, une application conçue pour numériser l'ensemble du processus. L'application ne bouleverse pas la logique opérationnelle à laquelle les entreprises sont habituées, mais transforme le classique bon papier en un bon numérique. De cette façon, on crée une chaîne de contrôle claire et vérifiable de tous les échanges.
Les avantages pratiques de la plateforme :
- Plus de sécurité : Les données sont enregistrées dans le système et il n'y a plus de risque de perdre les documents.
- Gain de temps : La comptabilité des chariots devient plus rapide car les informations sont immédiatement disponibles et partagées.
- Un langage commun : L'adoption d'un système partagé réduit considérablement le risque d'erreurs par rapport à l'utilisation de méthodes d'enregistrement différentes par chaque entreprise.
Vers un système partagé
L'investissement dans SYNKRO est né de la volonté de mettre un outil commun à la disposition de la filière. Reconnaître la valeur logistique du chariot et le gérer de manière numérique permet de rendre le travail quotidien plus transparent, simple et fluide pour tous les acteurs du secteur.